由Barbara McNichol撰写的客座文章, 她是非小说类书籍编辑,也是WordTrippers Tips网站的创建者, 这是提高写作技巧的有趣资源. www.BarbaraMcNichol.com & www.WordTrippers.com

 

无论是电子邮件, 一个营销信息, 或者书中的一个章节, 你是否有时会遇到让你的文章更容易让读者理解的挑战? 你如何创造一个流畅的流程,轻松地引导他们,又不会给他们留下枯燥乏味的印象?

试试下面这五个技巧吧:

使用副标题:当你在文章中使用副标题时, 读者可以快速浏览你的内容,并迅速辨别接下来要讲的内容. 更重要的是,副标题表明主题发生了变化. 这个副标题可以让读者快速找到相关的主题. 你的指南:新的主题,新的副标题.

每段表达一个观点如果你在一段话里塞满了不止一个观点,就会给理解其意思造成困难. 在一封关于谈话的电子邮件中, 例如, 你可以使用三个独立的段落:第一段解释谈话的主题, 一种解释演讲者是谁, 第三张显示日期, time, 和活动地点. 你也可以添加子标题来分隔每个段落.

使用项目符号和编号列表:当你列出类似的事情时(比如名字, 步骤, 好处, 需求), 你可以帮助读者快速识别相似的内容. 使用列表,您可以省去段落命令的过渡词. 当你使用相同的词性时,它可以帮助你理解.g.(如动词或名词). Note: When crafting a list, use numbers when the order of the points matters; otherwise, use bullets.

改变句子的长度:虽然短小精练的句子容易阅读,但串成一串的短句会让人感觉脱节. 你可以通过改变句子的长度来增加趣味性. 我的经验法则是句子要短于21个单词,这样读者就不会陷入困境. 相反,他们更容易理解你的意思.

不同的句子结构当前位置按照主语-动词-宾语(主动结构)的顺序造句简单明了. 但是如果你所有的句子都是这样构造的(被动结构), 它可能给人以单调乏味的感觉. 在改变句子长度的同时,记住要打破常规(命令). 使用命令的组合, 被动, 和积极的结构,创造多样性,以保持读者的兴趣.

练习这些技巧,让你的文章更容易被人理解, 每次你都会从读者那里得到更好的回应.